山东省教育基金会公车使用暂行管理办法

                   第一章 总则

第一条 为了进一步加强公务车辆的使用管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本暂行办法。

             第二章  车辆管理

第二条  办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第三条  所有车辆原则上必须由我会专职司机驾驶，其它持有驾照人员因工作需要驾驶车辆公出必须经领导批准。专职司机应负责车辆检查和保养，确保行车安全。

第四条  司机在休假期间，车辆行驶证及车辆钥匙交由办公室保管。

第五条  车辆每日使用完毕和节假日应停放在指定场所，并将车门锁好。

                  第三章  车辆使用

 第六条 车辆使用范围

 1、除理事长、副理事长，其余工作人员原则上不安排车辆接送上下班。

     2、工作人员短途外出办事、联系业务、等因公需要，可视情况

安排车辆接送。

 3、来我会联系业务、开展工作的宾客，可根据需要安排使用车辆。

 第七条 车辆使用程序

 1、车辆使用实行派车制度。

 ①  公务用车，使用人向办公室提出申请，说明用车事由、地点、路线、时间等，部门负责人签字后交办公室负责人审批调派。

 ②  遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

 ③ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车作为违反纪律论处。

 2、司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

 3、用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。

第八条  车辆驾驶人员必须携带驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第九条  驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，经我会特别批准的除外。

第十条  车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。

第十一条  驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。

              第四章   维修保养

第十二条 车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。

第十三条 车辆维修、保养、加油程序

    1、司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》（附件1）向办公室提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，办公室会同相关人员进行确认核实后，由理事长批准后予以送指定维修厂检修。

 2、维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。

 3、车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

 4、车辆在行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时，应向秘书长请求批准。

               第五章   车辆保险

第十四条 所有车辆的保险，统一由我会支付分担。

第十五条 车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。

第十六条 一旦出现车辆保险索赔事件，办公室应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。

              第六章   违规与事故处理

第十七条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。

  1、无照驾驶。

  2、未经许可将车借给他人使用。

  3、酒后驾车。

第十八条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）承担，涉及驾照扣分的由当事人负担。办公室负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第十九条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与（办公室负责人）取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向我会报告。

               第七章   费用报销

第二十条  车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交秘书处审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报理事长签字后，方可报销。

第二十一条  私车公用。

我会原则上不支持私车公用，在外出办公时，尽量乘坐我会车辆。在我会车辆调配不开时，可乘坐出租车至目的地，并索要车票，我会将全额报销乘车费用。

2、如公车调配不开，且在去往远郊区县等不方便乘坐出租车返回我会的情况下，可根据部门的实际情况驾驶私家车出行办事，但需申请经办公室批准。

3、私车公用产生的费用按照车辆的排量、百公里油耗、行驶里程、行驶路线等因素全额报销燃油费用，其间产生的过路费、过桥费、停车费用凭实证报销。其间，相关人员须缴纳此行的加油发票，发票的额度须和实际行程产生的费用大致一致，否则将不予认可。

                第八章   附则

第二十二条  本办法由山东省教育基金会负责解释。

第二十三条  本办法自公布之日起执行。

                             山东省教育基金会

                             2015年7月1日

  发送：全体参会人员           

  山东省教育基金会          公开       2014年6月26日印发　

校对：宋凡非                               共印25份

附件1             车辆维修保养申请单

                                             年    月    日